Aufbewahrungsfristen für Unterlagen

Wie lange sollte man Rechnungen und Dokumente aufbewahren? Eine Frage, die wir uns stellen, wenn wir alte Unterlagen durchsehen: ist das nun Altpapier oder ein wichtiges Dokument?
Nachfolgend einige Angaben:

Arbeitsbuch und Arbeitsverträge für immer
Ärztliche Dokumente für immer
Autosteuer (Zahlungsbeleg) 3 Jahre nach Fälligkeit, empfohlen mindestens 5 Jahre
Baugenehmigungen für immer
Darlehen (Zahlungsbeleg für Ratenzahlungen) für immer
Fernsehgebühr (Stromrechnungen) 10 Jahre
Gerichtsurteile für immer
Kassenbelege für Einkäufe 26 Monate (gelten auch für Garantierechte), bei Belegen aus chemischem Papier besser eine Kopie machen, da diese nicht so lange lesbar bleiben.
Kaufverträge, Besitzscheine für Häuser für immer
Kondominiumspesen (Zahlungsbelege) 5 Jahre, für außerordentliche Kondominiumspesen 10 Jahre
Kontoauszüge 10 Jahre
Lohnstreifen für immer
Mietverträge für immer
Mieten (Zahlungsbelege) 5 Jahre
Notarsakte für immer
Ratenzahlungen 5 Jahre
Rechnungen aus der Gastronomie 6 Monate
Rechnungsbelege für Gemeindeimmobiliensteuer (GIS) Zahlungen 5 Jahre ab dem Folgejahr
Rechnungen für Gas, Müllabfuhr 5 Jahre vom Gesetz vorgeschrieben, 10 Jahre empfohlen
Rechnungen Strom 5 Jahre (empfohlen 10 Jahre), ab Juli 2016 mit Anrechnung der Fernsehgebühr 10 Jahre
Rechnungen von Handwerkern mindestens 10 Jahre empfohlen
Rechnungen von Freiberuflern 3 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung
Renten-Beiträge (INPS, Lohnstreifen...) für immer
Schulgeld und Abo im Fitnessstudio 1 Jahr, empfohlen 5 Jahre
Schulzeugnisse für immer
Steuererklärungsunterlagen Bis zum Ablauf des 5. Jahres nach Hinterlegung der Steuererklärung. Im Falle von Steuervergünstigungen für Sanierungs- und Energiesparmaßnahmen oder Möbelbonus, ist die entsprechende Dokumentation zu den Kosten für 15 Jahre aufzubewahren, nachdem der Steuerabzug auf 10 Jahre zu gleichen Teilen aufgeteilt wird.
Telefonrechnungen für Festnetz und Mobiltelefon 10 Jahre empfohlen
Trauungsakte, Scheidungsakte für immer
Verkehrsstrafmandate 5 Jahre
Verlustanzeigen für immer
Versicherungen (Zahlungsbelege) 1 Jahr nach Fälligkeit, falls die Zahlungsbelege (z.B. bei Lebensversicherungen) bei der Steuererklärung verwendet wurden, müssen diese für 5 Jahre aufbewahrt werden

Tipps:

Generell wird empfohlen, Zahlungsbelege vorsichtshalber 2-3 Jahre länger aufzubewahren, da es bei der Auslegung gewisser Verjährungsfristen unterschiedliche Interpretationen gibt.
Erfolgt eine Zahlung über die Bank, ist es empfehlenswert, auch die Kontoauszüge, auf welchen die Zahlung aufscheint, aufzubewahren. Nicht zu vergessen ist auch, dass bei einer Mahnung (die ordnungsgemäß zugestellt wurde) die Verjährungsfrist erneut ab dem Zeitpunkt der Mahnung zu laufen beginnt.

Bitte beachten Sie, dass diese Mitteilung den Stand der Dinge zum Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung wiedergibt.


Infoblatt KC65
Stand: 09/2016